Contabilità in outsourcing per PMI: gestione completa di contabilità generale e analitica, 100% remoto.
Servizio gestito per PMI italiane (1-15 M € di fatturato) e startup. Esternalizza la macchina contabile della tua impresa a un team senior che gestisce contabilità generale e analitica, liquidazione IVA periodica, riclassificazione del bilancio CEE e reporting direzionale mensile. Modalità 100% remota, software gestionale incluso (nessun costo extra di licenza), fee mensile costruita su movimentazioni, fatturato e complessità operativa.
A chi serve davvero
Il servizio è dimensionato per PMI italiane tra 1 e 15 milioni di fatturato, startup in fase pre-revenue o early stage, e family business in transizione. La contabilità in outsourcing è la scelta giusta quando uno o più di questi segnali ti suonano familiari:
- PMI con 1-2 risorse amministrative interne che fanno tutto — registrazione fatture, prima nota, riconciliazioni bancarie, supporto al commercialista. Quando una di loro va in ferie o si dimette, l'azienda si ferma.
- Stai crescendo da 1M a 5-10M di fatturato e i sistemi che funzionavano due anni fa adesso non reggono più i volumi.
- Sei una startup che non vuole assumere un contabile interno full-time prima di aver raggiunto la massa critica, ma deve comunque presentare numeri puliti a investitori, board e bandi.
- La chiusura mensile arriva sempre tardi: il consuntivo di gennaio lo vedi a fine febbraio, quello di marzo ad aprile inoltrato. Decidi sempre "in ritardo".
- Non hai contabilità analitica strutturata e non sai con precisione il margine per cliente, per linea di prodotto o per centro di costo.
- Vuoi liberare il tuo amministrativo interno per attività a maggior valore aggiunto (controllo di gestione, pianificazione, gestione fornitori strategici) invece che data entry.
Cosa facciamo (e cosa NON facciamo)
Questo è il punto chiave per non creare confusione: la contabilità in outsourcing OBJ non sostituisce il tuo commercialista. Sono ruoli complementari. La tabella sotto separa i perimetri.
Cosa fa OBJ Consulting
- Registrazione fatture attive e passive, prima nota
- Riconciliazioni bancarie e tessera carte di credito
- Contabilità generale completa
- Contabilità analitica per centri di costo / commesse / linee di prodotto
- Calcolo della liquidazione IVA periodica (mensile o trimestrale): determinazione di debito o credito IVA sulla base delle registrazioni
- Riclassificazione del bilancio CEE (codice civile)
- Riclassificazione direzionale (per analisi di marginalità)
- Reporting mensile direzionale (P&L, scostamenti budget)
- Predisposizione documentazione mensile/trimestrale per il commercialista (inclusi i dati pronti per la LIPE)
- Supporto operativo durante revisione e ispezioni
Cosa NON fa OBJ Consulting
- Dichiarazione redditi (UNICO, IRAP)
- Dichiarazione IVA annuale
- Comunicazione LIPE (Liquidazione Periodica IVA): trasmissione telematica all'Agenzia delle Entrate
- Calcolo e versamento delle imposte (F24, anche per l'IVA)
- Adempimenti societari (deposito bilancio CCIAA, verbali)
- Altre comunicazioni telematiche all'Agenzia delle Entrate
- Adempimenti giuslavoristici (cedolini, contributi)
Tutte queste attività restano in capo al tuo commercialista. OBJ gli fornisce i dati pronti, ben strutturati, ogni mese — compresi quelli necessari per la LIPE che lui poi trasmette telematicamente.
Come lavoriamo: 100% remoto
Il modello operativo è interamente remoto, organizzato così:
- Software contabile incluso nel servizio — usiamo il nostro gestionale cloud professionale e lo mettiamo a tua disposizione gratuitamente. Tu non devi comprare licenze, non devi gestire aggiornamenti, non devi formare il personale su un nuovo software. Acceso, configurato e operativo dal giorno uno.
- Document management su cloud — drive condiviso per fatture, contratti, documenti bancari. Niente più scambio email caotico.
- Onboarding di 2-4 settimane — analisi del setup contabile attuale, definizione del perimetro, allineamento col commercialista, prima chiusura affiancata.
- Cadenza operativa standard — registrazioni in continuo (settimanali), riconciliazioni mensili, chiusura entro il 10 del mese successivo, reporting direzionale entro il 15.
- Riferimento dedicato — hai un account manager senior che ti segue, non un call center. Risponde in 24h lavorative.
- Call mensile di allineamento — 45 minuti in Teams/Meet per rivedere chiusura, scostamenti, criticità del mese.
Risultato: azzeramento del rischio di "single point of failure" sulla risorsa interna, chiusure puntuali, dati direzionali disponibili in tempo per le decisioni.
Fee mensile: come si costruisce
La fee è strutturata su tre componenti: una base legata alla dimensione operativa (movimentazioni e fatturato), gli add-on per servizi specifici e un coefficiente di complessità operativa. Trasparente, prevedibile, scalabile.
Fee base — fasce dimensionali
| Fascia | Movimentazioni mese | Fatturato | Fee base mensile |
|---|---|---|---|
| Avvio Startup pre-revenue · early stage |
fino a 200 movimentazioni | fino a 1 M € | 900 – 1.400 € |
| Sviluppo PMI in crescita |
200 – 500 movimentazioni | 1 – 5 M € | 1.800 – 2.800 € |
| Struttura PMI strutturata |
500 – 1.000+ movimentazioni | 5 – 15 M € | 3.200 – 5.500 € |
Soglia massima fatturato: 15 milioni €. Oltre questa soglia il servizio di outsourcing puro non è più la scelta ottimale: ti orientiamo sui nostri sistemi consulenziali (Governance & Control, Corporate Finance, Investor Readiness) o su un CFO Fractional dedicato che presidi internamente la funzione finanza.
Per "movimentazioni" si intende la somma di: fatture attive + fatture passive + righe estratto conto bancario + scritture di prima nota manuali. È l'indicatore industriale che usano tutti i provider BPO contabilità.
Add-on opzionali
Coefficiente di complessità operativa
Maggiorazioni applicate al verificarsi di queste condizioni
- +15%Import/export significativo (intra UE o extra UE), con gestione cambi e dichiarazioni doganali
- +15%Operazioni infragruppo (cessioni, IVA gruppo, distacchi, riaddebiti)
- +10%Più di 3 conti bancari attivi
- +10%Regimi IVA speciali (IVA per cassa, split payment, regime del margine, ecc.)
- +20%Contabilità di magazzino strutturata e valorizzazione mensile delle rimanenze
- +15%Reporting multi-stakeholder (soci esteri, board, banche) con format e lingue diverse
- +10%Forte stagionalità con picchi di volume gestibili solo con risorse extra dedicate
La fee finale è la somma trasparente di base + add-on, moltiplicata per il coefficiente di complessità applicabile. Te la presentiamo dopo il check-up iniziale, e resta fissa per 12 mesi salvo cambi strutturali del perimetro.
"Il prezzo della contabilità in outsourcing non si misura in euro al mese. Si misura nel tempo che il tuo team libera per fare cose che la contabilità non genera: capire i clienti, ottimizzare i processi, decidere meglio."
Esempi pratici
Esempio 1 — PMI manifatturiera (3,5 M € di fatturato)
Azienda con ~280 movimentazioni/mese, 2 conti bancari, no export. Fascia "Sviluppo" base: 2.300 €/mese. Cliente richiede reporting direzionale mensile (+800 €) e contabilità analitica per 3 linee di prodotto (+600 €). Nessuna complessità extra. Fee totale: ~3.700 €/mese.
Esempio 2 — Startup SaaS B2B (1,2 M € ARR)
~150 movimentazioni/mese, 1 conto, ricavi ricorrenti SaaS. Fascia "Avvio": 1.200 €/mese. Cliente richiede reporting per investitori (+900 €). Coefficiente +15% per reporting multi-stakeholder (soci esteri, fondo VC). Fee totale: ~2.415 €/mese.
Esempio 3 — Gruppo PMI (12 M € fatturato consolidato, 3 società)
Capogruppo + 2 controllate operative, ognuna sotto i 5 M € di fatturato individuale. Capogruppo fascia "Sviluppo" 2.500 €/mese. +50% per ognuna delle 2 controllate (1.250 € + 1.250 €). Operazioni infragruppo significative (+15%). Reporting direzionale completo (+1.000 €). Fee totale: ~7.000 €/mese. Soglia massima del servizio: fatturato consolidato di gruppo entro i 15 M €.
Quando NON è la scelta giusta
Per onestà: la contabilità in outsourcing OBJ non è dimensionata per queste situazioni:
- Aziende sopra i 15 milioni di fatturato. Oltre questa soglia hai bisogno di una funzione amministrazione & finanza presidiata internamente. Ti orientiamo sui nostri sistemi consulenziali (Governance & Control per impiantare il controllo direzionale, Corporate Finance per le operazioni straordinarie, Investor Readiness per il dialogo con investitori) oppure su un CFO Fractional che governi l'intera area finanza 1-2 giorni a settimana in azienda.
- Hai già un team contabile interno valido e ben dimensionato. Allora non serve esternalizzare — al massimo serve una consulenza puntuale per migliorare il sistema (e in quel caso ti orientiamo sul sistema Governance & Control).
- Cerchi solo "il prezzo più basso". Il nostro modello è basato su seniority del team, qualità della documentazione e affidabilità delle chiusure. Siamo posizionati come boutique premium, non come BPO low-cost.
- Sei una società di puro lifestyle, senza struttura organizzativa né intenzione di crescere. L'outsourcing è uno strumento di scala.
Integrazione con gli altri sistemi OBJ
La contabilità in outsourcing è il braccio operativo che esegue ciò che gli altri sistemi OBJ disegnano. Si integra naturalmente con:
- Governance & Control — la contabilità analitica strutturata è la base del controllo di gestione direzionale.
- Corporate Finance & M&A — chi vuole vendere o acquistare ha bisogno di bilanci puliti, contabilità ordinata, riclassificazioni difendibili in due diligence.
- Investor Readiness — un fondo di investimento non entra mai in una società con contabilità approssimativa.
- Fractional CFO — se attivi entrambi i servizi, il CFO Fractional usa direttamente i dati prodotti dal team di outsourcing, con zero attriti.
Vuoi capire quanto costerebbe esternalizzare la tua contabilità?
Offriamo un check-up gratuito di 30 minuti dove valutiamo la dimensione operativa attuale (movimentazioni, fatturato, complessità), ti diciamo in quale fascia rientreresti e ti diamo un range di fee preciso. Senza obbligo, senza presentazioni commerciali.